25.11.2021

Уважаемые авторы служебных произведений и составители сборников!
Обратите внимание на требования к файлам, передаваемым для размещения в Электронной библиотеке академии (ЭБ).

1. Печатное издание в электронной форме
1.1. Печатное издание в электронной форме должно полностью соответствовать печатному экземпляру в соответствии ГОСТ Р 7.0.60-2020 «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Издания. Основные виды. Термины и определения».
1.2. Экземпляр печатного издания служебного произведения и его электронная форма должны полностью совпадать по содержанию и оформлению, включая обложку и выходные данные.
1.3. Экземпляр печатного издания сборника по итогам подготовки и проведения научного мероприятия академии и его электронная форма должны полностью совпадать по содержанию и оформлению, включая обложку и выходные данные.
Примечание.
Печатный (контрольный) экземпляр сборника должен быть передан в фонд Библиотеки в соответствии с Инструкцией о порядке организации подготовки и проведения научных мероприятий в Военно-медицинской академии имени С.М.Кирова, утверждённой и введённой в действие с 01.09.2020 приказом начальника Военно-медицинской академии от 31.07.2020 № 447.

2. Электронная версия при отсутствии печатного издания
2.1. Электронная версия служебного произведения (Электронная версия сборника по итогам подготовки и проведения научного мероприятия академии) готовится как оригинал-макет печатного издания.
2.2. Оформление печатных изданий (оригинал-макета печатного издания) должно соответствовать ГОСТ Р 7.0.4–2006 «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Издания. Выходные сведения. Общие требования и правила оформления».

3. Файл для размещения в Электронной библиотеке академии
3.1. Произведение (сборник) передаётся единым файлом с обложкой.
Примечание.
Допускается передача файла с оформленным титульным листом без обложки.
3.2. Файл предоставляется в формате PDF/A 1.2 и ниже. Желательно создание файла с использованием Fine Reader или Adobe Acrobat.
3.3. Отсутствие запрета на любые действия с файлом.
3.4. Наличие гипертекстового оглавления желательно.
Примечание.
В интерфейсе ЭБ оглавление текстовых документов воспроизводится в том виде, в каком оно отражено в исходном файле (pdf). Если до перевода в формат pdf оглавление было создано с применением стилей заголовков, то оно будет корректно отображаться и в интерфейсе ЭБ.
3.5. Наличие текстового слоя – для удобства копирования при цитировании пользователями и корректного проведения защитных модификаций при размещении файла в ЭБ.
Примечание.
По рекомендации Российской государственной библиотеки: кодировка текстового слоя должна быть CP-1251 или UTF-8 – https://oek.rsl.ru/faq.

4. Оформление аннотации для библиографической записи
4.1. Для повышения поисковых характеристик сборника рекомендуется предоставлять аннотацию к сборнику отдельным файлом в формате*.doc или *.docx.
4.2. Текст аннотации должен точно совпадать с аннотацией в тексте сборника.
Примечание.
Допускается в файле с аннотацией приводить ключевые слова для включения в библиографическую запись электронного каталога Библиотеки.